Coordinador Administrativo Presencial (bodega + oficina) - Zona de San Salvador

RESPONSABILIDADES DETALLADAS:

1. COMPRAS — Insumos Operativos
• Identificar necesidades de insumos operativos: papelería, empaques, suministros de oficina y bodega
• Controlar el presupuesto mensual de insumos y reportar desviaciones oportunamente

2. IMPORTACION — administración Documental
• Gestionar permisos con el outsourcing de trámites regulatorios para equipos médicos
•Armar y custodiar el expediente completo de cada importación (factura comercial, certificados, permisos)

3. ABASTECIMIENTO — Recepcion, Almacenaje y Entrega al 100%
• Administrar bodega bajo estándares de almacenaje adecuados para equipo médico (temperatura, humedad, seguridad) / despacho de Equipos Médicos
• Coordinar y ejecutar la entrega de equipos médicos a clientes con documentación completa

4. FACTURACION — Ventas Administrativas (no comercial)
• Coordinar la emisión de facturas electrónicamente conforme a la legislación fiscal de El Salvador
• Archivar documentos fiscales y garantizar su disponibilidad para auditorias

5. COBRO — Seguimiento a gestión de Vendedores
• Monitorear el estado de cuentas por cobrar y generar reporte semanal de cartera
• Documentar compromisos de pago y dar seguimiento a su cumplimiento

PERFIL DE REQUISITOS
• Formación académica: Licenciatura en administración de Empresas, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial.
• Experiencia requerida: Mínimo 3 años en roles administrativos que combinen al menos 3 de las 5 áreas del puesto. Experiencia en equipos médicos, importación o logística es un plus significativo.
• Conocimientos técnicos: Manejo de ERP o sistemas de inventario | Excel intermedio-avanzado | régimen fiscal salvadoreño – CRM
• Idiomas: Español nativo. Ingles Intermedio para lectura de documentos técnicos (deseable).
• Herramientas digitales: (Excel, Word) | ERP: SAP, CRM

*Salario negociable en base a experiencia.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 23 y 50 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Abastecimiento, Compras, Facturas, Importaciones, Microsoft excel, Presupuestos, Equipos médicos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, warehouse, storehouse, almacen, office, oficina, area