Recepcionista Comercial - Asistente Comercial

Objetivo del Puesto

Garantizar una atención cordial, profesional y eficiente a clientes, proveedores y visitantes, gestionando las actividades de recepción, documentación administrativa y operaciones básicas de caja, contribuyendo al orden, la imagen corporativa y el buen funcionamiento de la organización.

Funciones y Responsabilidades
Brindar atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes, ofreciendo información oportuna y canalizando consultas de manera efectiva.
Gestionar la recepción, registro, distribución y envío de correspondencia, documentos y paquetería.
Elaborar facturas, comprobantes y documentación administrativa relacionada con las operaciones de la empresa.
Administrar y controlar la caja chica, garantizando el registro adecuado de ingresos, egresos y respaldos correspondientes.
Realizar el cierre diario de ventas, verificando montos, documentación de soporte y conciliaciones requeridas.
Mantener el área de recepción ordenada, limpia y con una imagen profesional que refleje los valores de la empresa.
Apoyar en la decoración y ambientación de espacios durante celebraciones, actividades especiales, fechas festivas y cumpleaños, contribuyendo a un ambiente laboral positivo.
Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas asignadas por la gerencia.
Requisitos
Bachillerato finalizado; deseable formación técnica o estudios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de un año en posiciones de recepción, atención al cliente, asistencia administrativa o similares.
Conocimientos básicos en facturación, manejo de caja chica y herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.
Capacidad de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas.
Disponibilidad para trabajar en equipo y brindar apoyo en distintas áreas de la empresa.
Competencias Clave
Orientación al servicio al cliente.
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Comunicación efectiva.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Creatividad y buen gusto para la presentación y ambientación de espacios.
Ofrecemos
Estabilidad laboral.
Ambiente de trabajo agradable y colaborativo.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Edad: entre 23 y 45 años
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide