Asistente Backoffice

Nivel académico: Estudiante, egresado o graduado de Ingenieria Civil, Ingenieria Eléctrica o Arquitectura.
Genero: Indiferente.
Experiencia: De 0 a 1 año e obra civil, procesos y contratos de obra civil o similares.
Jornada laboral: lunes a jueves de 8:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 17:00

Funciones del Puesto:
- Gestión de documentación: Recibimiento, organización y archivo de documentos relacionados con los proyectos, como contratos, licencias, permisos, planos, especificaciones técnicas, informes de progresos, entre otros.
- Coordinación de equipos, asignando tareas a los diferentes equipos de trabajo involucrados en el proyecto asegurando comunicación fluida entre ellos.
- Control presupuestario, seguimiento y registro de costos asociados al proyecto incluidos, presupuestos, gastos, facturación y control de pagos a proveedores y contratistas.
- Registrar cantidades, precios unitarios y totales.
- Asignar los montos a las actividades o partidas o centros de costo que corresponden según el desglose presupuestal del proyecto.
- Gestión y seguimiento al proceso de reembolso de Tramitología de permisos y trámites eléctricos, entre otros.
- Revisión de liquidación de proyectos.
- Gestión con los proveedores: materiales, equipos y servicios necesarios para la ejecución del proyecto, asegurando la disponibilidad oportuna de los recursos requeridos.
- Gestión y seguimiento de los proyectos, monitoreando los avances en función de los plazos establecidos identificando los posibles retrasos y tomando medidas correctivas para garantizar el cumplimiento de los cronogramas.
- Elaboración de informes periódicos sobre el estado del proyecto incluyendo análisis del desempeño indicadores clave de rendimientos (KPI), y recomendaciones para la toma de decisiones.
- Asistir en actividades administrativas relacionados con el proyecto, como la gestión de trámites relativos a la construcción de sitios, elaboración de documentos y coordinación de reuniones.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 21 y 40 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Adobe photoshop, Arquitectura, Autocad, Documentación, Ingeniería civil, Ingeniería eléctrica, Microsoft excel, Obra civil, Organización de archivos, Planos, Sketchup
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide