Asistente Contable Administrativo

• Organización busca incorporar a su equipo Asistente Contable para brindar apoyo a la Coordinación Administrativa Financiera, con experiencia en procesos contables, IVA, ISSS, AFP, cuentas por cobrar, facturación y conciliaciones bancarias.

Requisitos:
• Estudiante de Contaduría Pública.
• Experiencia de 1 a 2 años en funciones de auxiliar contable o similares.
• Experiencia en procesos contables, facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Conocimientos de IVA, ISSS y AFP.
• Experiencia en conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos.
• Experiencia en manejo de sistemas contables.
• Conocimientos a nivel intermedio de Excel.

Funciones:
• Ingreso y registro de facturas.
• Apoyar en la elaboración de planillas de salarios, ISSS y AFP en sistemas.
• Realizar declaraciones de IVA y pago a cuenta en tiempos estipulados.
• Realizar impresión de libros legales de IVA.
• Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Dar seguimiento de cobro de facturas mediante llamadas de recordatorio.
• Realizar conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos.
• Verificar documentos de respaldo para liquidación de caja chica.
• Realizar la emisión de cheques.
• Controlar y entregar cheques y quedan.
• Elaborar reportes de control administrativo.
• Realizar manejo y ordenamiento de archivo.
• Enviar facturas por email a clientes.
• Comunicarse de manera efectiva con clientes externos e internos por medio de emails y por teléfono.
• Coordinar la firma de documentos.
• Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
• Coordinar con la mensajería el envío de diferentes documentos.
• Apoyar a la dirección ejecutiva y a las coordinaciones técnicas y operativas en tareas específicas.
• Llevar a cabo el registro de llamadas y visitas a las oficinas.
• Confirmar la participación en reuniones o eventos organizados por la Asociación.

Se ofrece:
• Salario: $525
• Prestaciones de ley .
• Bonos.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Jornada laboral de lunes a viernes.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Edad: A partir de 25 años
Conocimientos: Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Contaduría, Cuentas por cobrar, Facturación, Programas contables
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative